Manuel indtastning af stamoplysninger i din Dynamics 365-løsning
Når en ny kunde oprettes i CRM, er det vigtigt, at der bliver registeret korrekte og fyldestgørende stamdata. Det kan være fristende bare at skrive et firmanavn og haste videre, når en ny kunde skal oprettes i ens Dynamics 365 løsning. Hvis man skal indtaste alle CVR-oplysninger om et – eller flere – firmaer, kan det godt være en omfattende proces.
CVR-opslag
I Donkey Power har vi gjort denne proces langt nemmere. Vi har lavet en løsning, hvor du i CRM kan søge på enten firmanavn eller CVR-nummer, hvorefter der trækkes oplysninger fra CVR-registeret. Er der flere resultater, så vælger man blot det, man har brug for.
Vores løsning kommer i to versioner:
- En “Low code no code”-løsning.
- En specialkodet løsning
De to løsninger kan det samme. Det er op til dig at vurdere, hvilken løsning, der passer bedst i din forretning.
Importér oplysninger fra CVR-registeret direkte ind i din CRM-løsning.
Low code/no code
Low code/no code baserer sig på Power Platformen.
Fordele ved brug af Power Apps og Power Automate vs. specialkodet løsning:
- Det er nemmere at vedligeholde.
- ”Allemandsopsætning” – kræver ikke kendskab til softwarekodning.
- Billigere at komme i gang.
- Power Platformen bliver kontinuerligt opdateret (løsningen vil altid have adgang til de nyeste tiltag og features).
- Nem hjælp til selvhjælp (oplæring i systemet kan resultere i, at du selv kan vedligeholde og lave ændringer efter behov).
Generelt får man med Power Platformen meget funktionalitet med standardprodukter. Men der er naturligvis også begrænsninger:
- User Interface-design begrænsninger.
- Begrænset til standardfunktionaliteter.
- Risiko for uoverskuelige, komplekse løsninger.
De væsentligste begrænsninger er, at standardfunktionalitet måske ikke kan løse lige præcis det, du forventer, trods det, at der er over 700 connectors til Power Automate.
Specialkodet løsning
Den specialkodede løsning baserer sig på React og TypeScript. Dette betyder følgende:
- Kan specialkodes til alle behov.
- Ingen restriktioner.
- Ved komplekse løsninger kan overblikket være mere gennemskueligt.
- Versionsstyrring ift. hvem har lavet ændringer til hvad og hvornår.
Generelt med specialkodede løsninger, skal man ikke tænke så meget over, hvad platformen tillader, da specialkodning kan det hele. Det medfører dog også, at der er nogle væsentlige betænkeligheder ved en specialkodet løsning:
- Omstændeligt vedligehold.
- Svært begrænset ift. ”hjælp til selvhjælp”.
- Dyrere at komme i gang.
- Nyeste features og funktioner på Dynamics 365 platformen er ikke nemt tilgængelige.
Både udfordringerne med vedligehold og begrænsninger ift. ”hjælp til selvhjælp” er følgevirkninger af, at det er en specialkodet løsning. Dermed kræves, at man selv kan kode og har indgående kendskab til den eksisterende kode, hvis der skulle være behov for support, eller hvis man ønsker selv at lave ændringer til den eksisterende løsning.
Fællesnævner for de to løsninger er:
- Tidsbesparelse
- Sikkerhed for korrekte stamdata
Der er kun en ting tilbage at afklare: Hvilken løsning er den rigtige for din forretning?
Kontakt os og hør mere
Kontakt os gerne, hvis ovenstående har vakt din interesse, eller du er nysgerrig på, hvordan vi ellers kan hjælpe din forretning med at frigøre mere tid i hverdagen.
